Document Manager NX

Estudios recientes de IDC revelan que los trabajadores de la información emplean una media de 7,4 horas a la semana en buscar -sin encontrar- información y en reformular datos de diferentes fuentes. Esto significa que los empleados pierden casi un día entero a la semana, lo que implica un coste equivalente a 12.000 dólares anuales por empleado. Uno de los mayores desafíos para hacer frente a este problema es la incompatibilidad entre la gran variedad de documentos impresos y archivos electrónicos que se usan.

Document Manager NX resuelve este inconveniente. Con este software, los empleados pueden convertir documentos escaneados en más de 150 tipos de ficheros editables en formato digital; manipulándolos y cambiándolos según cada necesidad. La precisión con la que se convierten los archivos se realiza en menos tiempo del que se tardaría en hacerlo manualmente. Los documentos pueden convertirse en archivos electrónicos para una recuperación más rápida y fácil.

"Document Manager NX cambiará el modo como trabajan las personas de las distintas áreas de la empresa y las hará más productivas" comenta Akihiro Suzuki, Senior Product and Solutions Manager, Advanced Solutions Centre, Ricoh Europe. "Un ejecutivo de ventas podría usar Document Manager NX para convertir una hoja de cálculo de precios en un PDF seguro y combinarlo con una presentación, imágenes de productos y folletos en un sólo archivo para el cliente. El equipo legal podría utilizar Document Manager NX para añadir estampado Bates (una herramienta que identifica cada página de un conjunto de documentos), en escaneos, para redactar (sin restricciones) palabras y anotaciones en PDFs, también puede usarse para combinar recibos escaneados en una hoja de cálculo de gastos y crear un documento para reclamos - todo con la facilitad de arrastrar y soltar".

Document Manager NX es una solución única dentro del portafolio estándar de Ricoh que ayuda a las empresas a ser más rentables, seguras, productivas y sostenibles. Es fácil de instalar y compatible con la mayoría de los ordenadores de sobremesa. Al utilizarlo con un producto multifunción Ricoh y el software de escaneo GlobalScan NX, ofrece la posibilidad de escanear varios tipos de documentos, incluyendo Word, Excel y PDF. Document Manager NX puede adquirirse directamente en Ricoh y también mediante su red de distribuidores.

Fuente: laflecha.net